Podpisanie takiej umowy nie jest wymagane.
Zasady powierzenia danych zawarte są w dokumentach takich jak:
- Postanowienia Dotyczące Usług Online(OST)
- Dodatek dotyczący Ochrony Danych w ramach Usług Online Microsoft(DPA)
W tych dokumentach opisane są takie kwestie jak rola firmy Microsoft w przetwarzaniu danych, odpowiedzialności firmy Microsoft, oraz opisuje co stanie się z danymi po zakończeniu współpracy.
Jednolita i taka sama umowa pomiędzy Microsoftem a wszystkimi podmiotami pozwala zapewnić przejrzystą administracje danymi, oraz odpowiedzialność każdego ogniwa w łańcuchu wymiany danych.
Więcej informacji nt bezpieczeństwa danych i zabezpieczenia ich przez firmę Microsoft możemy znaleźć na ich stronie, pod tym linkiem:https://servicetrust.microsoft.com
Znajdują się tu wyniki audytów bezpieczeństwa przeprowadzanych na serwerach i urządzeniach Microsoftu.