Aplikacja OneNote, wykorzystana w środowisku Office 365, pozwala na dzielenie się zadaniami, notatkami oraz treścią dzięki przejrzystemu interfejsowi. Każdy użytkownik korzystający z OneNote, dostaje swoją prywatną strefę w której może przechowywać swoje dane oraz pliki. Na szczęście usunięcie konta ucznia nie usuwa jego zeszytu w Notesie Zajęć. Dzięki temu, po zakończeniu roku szkolnego, można usunąć konto użytkownika (np. w celu odzyskania licencji) bez obaw, że jego zeszyt zostanie usunięty. W procesie nauczania zdalnego wiele szkół decyduje się na zachowanie dowodów procesu nauczania, niezbędnych np. w przypadku kontroli.
Możemy to sprawdzić samodzielnie wykonując poniższe kroki.
Zaczynamy od utworzenia zespołu w aplikacji Microsoft Teams.
Następnie:
1.Wybieramy typ zespołu -Zajęcia.
2.Nadajemy mu nazwę (opcjonalnie opis).
3.Dodajemy do niego członków.
Po utworzeniu zespołu, na górnym pasku przechodzimy do zakładki Notes Zajęć.
Pojawi się opcja utworzenia nowego zeszytu, wybieramy ją i przeprowadzamy konfigurację.
W następnych oknach wybieramy opcje zeszytu, oraz możemy skonfigurować jego sekcje.
Po utworzeniu zeszytu, przechodzimy do zakładki w której znajdują się wszystkie sekcje.
W tej zakładce możemy monitorować sekcje wszystkich użytkowników, oraz dodawać nowe sekcje.
Dodajemy nową sekcję o nazwie Zadania, zrobić możemy to przez prawo klik, lub opcję znajdującą się u dołu zakładki.
Nadajemy swojej sekcji nazwę.
Po utworzeniu,sekcja pojawi się w zakładce z lewej strony.
Po dodaniu nowej sekcji, możemy utworzyć w niej nowe strony, w których znajduję się pożądana treść.
Strony te możemy udostępniać innym użytkownikom w zespole.
W górnym menu, wybieramy zakładkę Notes zajęć, w której znajdziemy opcje Rozpowszechnij stronę.
W menu, które pojawi się z prawej strony, wybieramy do której sekcji u innych uczniów udostępniona ma zostać zawartość strony.
Po wybraniu docelowej sekcji, treść zostanie udostępniona dla innych członków zespołu.
Będą oni mieli do niej dostęp w sekcji wybranej w trakcie udostępniania.
Po usunięciu użytkownika w panelu administracyjnym zobaczymy, że zeszyt ucznia pozostał w notesie zajęć.
