Jak dodać gości (osoby spoza organizacji) do zespołu w Microsoft Teams ?

Microsoft Teams to bardzo przydatne narzędzie wewnątrz organizacji jak i poza nią. Osoby spoza twojej firmy mogą dołączać do rozmów grupowych, spotkań oraz zespołów w twoim środowisku. W tym poradniku pokażemy Ci jak dodać gości (osoby spoza organizacji) do zespołu w Microsoft Teams.

1. Zaloguj się do swojego służbowego konta Microsoft 365.
2. Otwórz aplikację Microsoft Teams.
3. Administrator usługi w ustawieniach musi zezwolić na dostęp Gości(osób spoza organizacji). W tym celu należy przejść do panelu Administracja.
   
   
   
4. Następnie po lewej stronie pojawi się menu. Należy kliknąć Pokaż więcej i kliknąć w zakładkę Teams. Centrum administracyjne dla Teams powinno otworzyć się w nowej karcie w przeglądarce.
   
   
   
5. W centrum administracyjnym Teams w menu po lewej stronie klikamy Ustawienia całej organizacji -> Dostęp gościa. Następnie wybieramy opcję Zezwalaj na dostęp gości w aplikacji Teams.
   
   
   
   
   
6. Następnie pojawią nam się ustawienia dla gościa, które możemy dowolnie włączać bądź wyłączać.
   
   
   
7. Krótszą ścieżką włączenia dostępu gości w naszej organizacji, jest przejście do panelu Administracja, po pojawieniu się strony głównej należy wybrać Guest access. A następnie wybrać Zezwalaj na dostęp gości w aplikacji Teams.
   
   
   
8. Kiedy ustawienia zostaną zapisane użytkownicy spoza naszej organizacji mogą mieć dostęp do naszych zespołów.
   UWAGA: Włączenie dostępu może potrwać od 2 do 24h
   

Kiedy wszystko jest już gotowe możesz przystąpić do dodawania Gości w zespole.

1. Zaloguj się do służbowego konta Microsoft 365 i przejdź do zakładki Zespoły. Wybierz interesujący Cie zespół i kliknij przycisk Więcej opcji (są to „…” przy nazwie zespołu) i wybierz Dodaj członka.
   
   
   
2. Po wybraniu tej opcji pojawi się okno dodawania członków. Aby dodać osobę z poza organizacji musisz wpisać jej adres e-mail i wybrać opcję Dodaj e-mail jako gość.
   
   
   
3. Na tym etapie edytuj nazwę wyświetlaną Gościa. Jeśli pominiesz ten proces, późniejsza zmiana będzie wymagała pomocy administratora.
   
   
   
4. Kliknij przycisk Dodaj. Goście na podany e-mail otrzymają powitalną wiadomość z zaproszeniem, zawierającą informacje na temat dołączenia do aplikacji Teams oraz środowiska gości.