W tym artykule pomożemy Ci jak korzystać z Microsoft Planner w Teams. Jest to jedna z aplikacji którą można zintegrować z MS Teams. Jest to solidny menedżer zadań do samodzielnego jak i zespołowego użycia. Dzięki niemu możesz przeglądać swoje zadania i plany w jednym miejscu.
Jak dodać nowy plan do swojego zespołu?
- W zespołach istnieje możliwość dodania kart podobnie jak w przeglądarce. Aby dodać nowy plan do swojego zespołu wybierz kanał, do którego chcesz dodać plan. Kliknij znak „+” po prawej stronie kart. Zalecamy korzystanie z aplikacji Teams zamiast aplikacji w przeglądarce internetowej.
- W oknie Dodaj kartę kliknij kafelek Planner.
- W oknie Planner wybierz przycisk Utwórz nowy plan, a następnie wpisz nazwę swojego planu. Zaznacz pole wyboru obok opcji Opublikuj na kanale informacje o tej karcie, jeśli chcesz aby zespół dowiedział się, że utworzyłeś nowy plan, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
- Twój plan został utworzony i jest teraz widoczny w nowej karcie.
Możesz już działać i przydzielać zadania tak samo jak w Microsoft Planner.
Jak dodać istniejący plan do swojego zespołu?
Dodanie istniejącego planu jest nieco inne. Kiedy tworzysz nowy plan – bezpośrednio za pomocą Planner ma on określone uprawnienia. Kto może zobaczyć i edytować plan będzie inny w Twoim zespole, więc nie możesz bezpośrednio dodać tego planu do swojego zespołu. Nawet jeśli Twój zespół i plan mają obecnie identyczne uprawnienia, są one kontrolowane w różnych miejscach. Udzielenie komuś pozwolenia na plan oznacza udzielenie mu zgody na całą grupę M365 / O365, w której został utworzony. Zespoły nie mogą zintegrować Twojego planu w tej sytuacji, ponieważ nie ma pewności, które uprawnienia zezwolić, gdy ktoś nowy zostanie dodany do zespołu.
Istnieje jednak inny sposób aby zintegrować plan: można to zrobić za pomocą linku.
- Otwórz plan, który chcesz zintegrować z MS Teams. Kliknij „…” u góry, a następnie wybierz Kopiuj link do planu.
- W lewym dolnym rogu zobaczysz informację, że link został skopiowany do schowka.
- Otwórz aplikację Teams i przejdź do zespołu do którego chcesz dodać istniejący plan.
- Kliknij „+” jak przy dodawaniu nowego planu w zespole.
- Następnie wybierz opcję Witryna internetowa.
- Nadaj karcie nazwę, wklej adres URL skopiowany z Plannera i kliknij „Zapisz”.
Plan zostanie dodany do zespołu w kartach.
Wyświetl swoje wszystkie plany i zadania w Teams.
- Kliknij „…” na pasku bocznym aplikacji Teams. W okienku, które zostanie otwarte, kliknij Planner.
- Aby przycisk Planner nie zniknął z menu bocznego należy go przypiąć. Kliknij prawym przyciskiem myszy na Planner i wybierz Przypnij.
Od teraz Planner będzie widoczny na pasku bocznym.
