Istnieją dwa sposoby na to jak sprawdzić obecność w Microsoft Teams – za pomocą Forms lub specjalnego przycisku Pobierz listę obecności.
Lista obecności z wykorzystaniem Microsoft Forms.
- Jako nauczyciel zaplanuj spotkanie. Kiedy spotkanie rozpocznie się i wszyscy uczestnicy dołącza do niego, stwórz szybką ankietę z użyciem MS Forms. Aby to zrobić kliknij ikonkę czatu, następnie „…” i opcję Forms.
- Wyświetli się nowe okno z opcją tworzenia nowej ankiety.
Klikamy opcję Dalej, a następnie Wyślij. - Po chwili na czacie spotkania pojawi się ankieta. Każdy z uczestników może zaznaczyć odpowiedź. Aby oddać głos musi kliknąć przycisk Prześlij głos.
Widoczna jest również informacja Wyniki są widoczne dla wszystkich. Zarejestrowano imiona i nazwiska. - Po zakończonym spotkaniu ankietę odnajdziesz w Microsoft Forms.
Ikonka wykresu przy ankiecie oznacza, że jest to szybka ankieta w usłudze Teams. - Aby sprawdzić wyniki ankiety, klikamy w nią, a następnie przechodzimy do opcji Odpowiedzi -> Więcej szczegółów lub Odpowiedzi -> Wyświetl wyniki.
Formularz szybkiej ankiety jest tylko do odczytu i nie można go edytować. - Wyniki ankiety możemy również otworzyć w programie Excel. Plik zostanie pobrany na komputer. W pliku mamy zawarte wszystkie informacje dotyczące ankiety, łącznie z tym kiedy i o której godzinie uczeń zaznaczył odpowiedź, z adresem mailowym, z imieniem i nazwiskiem oraz z jego odpowiedzią.
Lista obecności z wykorzystaniem opcji Pobierz listę obecności.
- Jako nauczyciel zaplanuj spotkanie. Obecność za pomocą opcji Pobierz listę obecności możesz sprawdzić w każdej chwili spotkania. Zalecamy zrobić to na koniec spotkania. Pobrany plik zawiera informacje o której godzinie dołączył dany uczeń do spotkania, jak również o której godzinie takie spotkanie opuścił.
- Aby sprawdzić obecność w trakcie spotkania przechodzimy do opcji Pokaż uczestników. Po pojawieniu się okienka, w prawym górnym rogu klikamy ikonę
Pobierz listę obecności.
- Plik zostanie pobrany na komputer. Kiedy go otworzymy uzyskamy następujący obraz.