Aby instytucja edukacyjna otrzymała na stałe darmowy pakiet Office 365 A1 z nieograniczoną liczbą licencji należy zweryfikować szkołę w Microsoft.
Jeśli nie mamy jeszcze uruchomionej usługi Office 365 w szkole, należy wejść na stronę https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/academic/compare-office-365-education-plans?SilentAuth=1&activetab=tab:primaryr2 , a następnie kliknąć Rozpocznij pracę – bezpłatnie. 
Należy uzupełnić wymagane dane oraz stworzyć tzw. tenant i konto administratora.
Kiedy mamy już założone konto możemy przejść do weryfikacji instytucji edukacyjnej i zakupu bezpłatnych licencji A1.
- Przechodzimy do panelu administratora (Microsoft 365 – centrum administracyjne) usługi Office 365, w celu uzupełnienia danych w profilu organizacji. W menu po lewej stronie klikamy Ustawienia -> Ustawienia organizacji -> Profil organizacji -> Informacje o organizacji.
- Wypełniamy wymagane pola i klikamy Zapisz zmiany.
- Następnie dokonujemy konfiguracji domeny. Będąc w Microsoft 365 – centrum administracyjne, w menu po lewej stronie wybieramy Ustawienia – > Domeny -> Dodaj domenę.
- Aby potwierdzić w systemie dostęp do bezpłatnych licencji edukacyjnych A1, należy skontaktować się z pomocą techniczną. W panelu administracyjnym, w menu po lewej stronie wybieramy opcję Pomoc techniczna -> Nowy wniosek o pomoc techniczną. Po prawej stronie wyświetli się okno, w którym należy wybrać ikonkę
, aby skontaktować się z pomocą techniczną, która nas zweryfikuje.
Wypełniamy wymagane pola, w tytule wpisując np.”Weryfikacja statusu instytucji edukacyjnej <strona internetowa szkoły>”, wybieramy preferowaną metodę kontaktu i klikamy Skontaktuj się ze mną.
- Następnie powinna pojawić się informacja o naszym zgłoszeniu. Czekamy na kontakt z doradcą, który zweryfikuje naszą szkołę jako instytucję edukacyjną i włączy licencje A1 dla nauczycieli i uczniów.
Po pozytywnej weryfikacji możemy przejść do zakupu licencji. - Aby to zrobić, należy w panelu administracyjnym, w menu po lewej stronie wybrać Rozliczenia -> Zakup usług.
Szukamy produktu Office 365 A1 dla nauczycieli lub wykładowców oraz Office 365 A1 dla uczniów lub studentów.
- Licencje są darmowe, jednakże musimy dodać je do koszyka, a następnie kliknąć Do kasy.
- W następnej kolejności musimy przejść przez płatności.
- Przy trzecim kroku – składanie zamówienia należy wybrać: Płatność za rok oraz Faktura (płatność jedynie przelewem bankowym). Dzięki temu unikniemy podawania nr karty kredytowej. Kiedy wszystkie dane zostaną wypełnione, klikamy Złóż zamówienie.
- Jeśli uzupełniliśmy wszystkie dane poprawnie powinno wyskoczyć nam poniższe okno.
Po chwili nasze zamówienie powinno być już zrealizowane. Możemy to sprawdzić klikając w menu po lewej stronie Rozliczenia -> Licencje.
